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会员见面大会
2012-12-12 16:00   审核人:

为了让同学们更好的融入我们机械与电子科技创新协会,理解协会成立的意义,明确知道自己的定位,同时,通过这次新生见面会,给所有新生一个交流的平台,让彼此相互了解,互相沟通,认识别人的同时,更好的介绍自己。

通过开展这次会员见面会活动,在新老会员间建立联系,同时 使新会员更了解机械与电子科技创新协会,增强会员的归属感。在自我展示的环节,新会员充分展示自己的才能,为他们提供了一个锻炼自己的舞台。此外,还有利于新会员积极参加社团活动,把握锻炼自己、展示自己的机会。能够给广大会员有一个相互了解的机会,加深理解,增进彼此之间的信任,促进社团大家庭的发展。

一.活动流程:

前期:会员与嘉宾没有来齐之前,可播放一些轻柔的音乐。

1、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾,说明此次活动意义和目的;

2、展望未来(为了体现这次活动的主题,同时也使我们这次活动更加有意义,全体队员以机械与电子科技创新协会会员的名义共同签名、留言);

3、播放PPT(展示我们社团活动缩影);

4、进行才艺表演(社团内部由文娱部组织);

5、校园资源探密(以PPT、照片、DV、谷歌地球等多种形式展示我们学校人文、地理环境,让新生对我们学校有整体的印象与了解);

6、踩气球(互动环节,以会员为主,技术部维持活动秩序);

7、进行才艺表演(社团内部由文娱部组织,中间可以穿插琴行、街舞、街球、轮滑等表演);

8、抢座位(互动环节,以会员为主,技术部维持活动秩序);

9、社长进行总结;

10、主持人宣布活动结束,组织会员有序退场;

二:活动人员安排:

办公室:

负责申请活动场地以及所需多媒体,做好活动所需的所有表格,负责做好社团内部干部的通知并制定活动的相应要求,活动当中做好详细的记录并根据活动的实际情况合理安排社团,登记到场人数。

宣传部:

负责提前5天完成一到两张优秀的宣传海报;组织人员到相应的地点做适当的宣传。

策划部:

负责活动之前,写出一份详细合理的活动策划书,要写出每个部门乃至每个人的具体工作

文娱部:

准备好本次活动的文娱性节目

会员部:

通知会员以及维持会场秩序

财务部:

负责购买矿泉水,买点糖果,演出道具,横幅一面,彩笔等;

外联部:

拉赞助,为本次活动提供资金;

技术部:

负责布置场地以及维持会场秩序。

3.jpg4.jpg6.jpgclip_image002.jpg5.jpg

电子与科技创新协会

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